Assistante Administration des Ventes (ADV)

Vous serez rattaché à l’équipe ADV, composée de 5 personnes.
Vos missions seront:

Accueillir les chauffeurs et vérifier la conformité réglementaire des documents (certificat de lavage, carte grise, permis de conduire…)

· Peser les camions (alcool/sucre/pulpes) en entrées/sorties

· Assurer les relations avec la filiale CristalCo pour la gestion des commandes/chargements : prise en compte des RDV, demandes spécifiques Clients, disponibilité des produits

· Gérer les plannings de chargement : prise en compte des retards et refus de chargement, élaboration des avis qualité si nécessaire

· Editer et contrôler l’ensemble des documents commerciaux et réglementaires de réception et d’expédition, des documents douaniers d’accompagnement ainsi que les documents d’export (flux maritime)

. Gérer les stocks, contrôler et suivre les mouvements de stocks Sucre / Alcool / Pulpes / Substrats : mettre à jour les tableaux de bord mensuels, réalisation des inventaires Sucre / Alcool / Substrats.

Ce poste nécessite:
Aisance dans le traitement de données chiffrées (conversions, gestion de volumes, …)
Rigueur et organisation
Sens des priorité
Travail en équipe (open space)

Processus de recrutement:
pré sélection téléphonique
Entretien avec le chargé de recrutement et le responsable de secteur
Mise en situation: tests
Un 2eme entretien avec le RRH et le responsable de Service.